Dashboard
Dove va ogni euro incassato
Tocca un segmento per vedere cosa contiene. La linea tratteggiata è l'incasso.
Da fare
PreConti: entrate, uscite e quanto resta
Movimenti del mese
| Data | Voce | Causale | Importo |
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Mese per mese
| Mese | Entrate | Uscite | Resta | Prelievi soci | Ancora in cassa |
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Il mese
Incassi e costi da fatture, mese per mese
Settembre e ottobre hanno fatture ancora provvisorie. Novembre è in corso e le sue fatture non sono ancora arrivate.
Margine parziale per mese
Centri di costo
Bilanci
Vista solo PreConti: qui ci sono solo dati fiscalizzati, quindi sono nascosti.
Conto economico del commercialista
Per competenza, ricavato dai prospetti del commercialista. È il risultato contabile completo: comprende personale, affitto, leasing, interessi e rimanenze.
Gennaio comprende 26.438 € di variazione delle rimanenze, una scrittura contabile e non una spesa: da sola spiega gran parte della perdita del mese. Gli affitti sono registrati nel mese del pagamento (maggio-agosto), non spalmati sull'anno come nel vecchio gestionale. Il prospetto di luglio è quello corretto del 10 settembre.
Prodotti e fornitori
Vista solo PreConti: qui ci sono solo dati fiscalizzati, quindi sono nascosti.
Fornitori per periodo
| Fornitore | Peso sul totale | Documenti | Imponibile | Quota |
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Prodotti acquistati
Ogni riga delle fatture da gennaio 2026, raggruppata per prodotto. Tocca un prodotto per vedere lo storico dei prezzi.
| Prodotto | Centro di costo | Acquisti | Spesa | Ultimo prezzo | Variazione |
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Le spese d'incasso sono escluse: sono costi, non prodotti. Le righe di una fattura differita compaiono una per ogni DDT.
Fatture
Vista solo PreConti: qui ci sono solo dati fiscalizzati, quindi sono nascosti.
Aggiungi fatture
Scegli uno o più file: XML della fattura elettronica (lettura precisa), oppure PDF e foto (le legge Claude: controlla sempre i valori prima di salvare). Puoi fotografare la fattura direttamente dal telefono.
Fatture aggiunte dall'app
Queste fatture si sommano ai dati importati dal cassetto fiscale: entrano nei costi del mese, nei centri di costo e nei pagamenti in arrivo.
Mostra / nascondi l'elenco
| Data | Fornitore | Numero | Imponibile | Totale | Scadenza | Origine |
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Pagamenti in arrivo
Fatture da pagare nei prossimi mesi, secondo la scadenza indicata negli XML o, quando manca, secondo i termini abituali del fornitore. Non ci sono dati bancari: tutto ciò che è scaduto prima di oggi si considera già pagato.
| Mese di scadenza | Fatture da pagare | di cui stimato | F24 (personale e soci) | Totale |
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Chiusure
Aggiungi chiusure di giornata
Carica i file "Lista chiusure di giornata" esportati da iPratico (anche più file insieme, anche con giorni ripetuti). L'app riconosce le chiusure già presenti e aggiunge solo quelle nuove: incassi, coperti e PreConti.
Chiusure aggiunte dall'app
Si sommano alle chiusure già importate dal vecchio gestionale (fino alla n. ).
| Giorno | N. chiusura | Incasso | PreConto | Coperti |
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Giorni già importati
I giorni arrivati dal vecchio gestionale, raggruppabili per giorno, settimana, mese o anno, con incasso lordo (fiscale più fatture, IVA inclusa), netto IVA, PreConti (non fiscali, senza IVA) e totale. Pranzo e cena sono sul totale con PreConti. Sul telefono tocca un giorno per vedere il dettaglio. I mesi precedenti sono nei totali mensili della Dashboard.
| Giorno | Lordo | Fiscale | Fatture | Netto IVA | PreConti | Totale netto | Pranzo | Cena | Coperti |
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Dipendenti
Il mese
Turni da confermare
Timbrature che sembrano sbagliate. Finché non le confermi o le correggi, gonfiano il saldo ore e i contanti da liquidare. «Conferma» se l'orario è giusto; «Correggi» per cambiare l'ora di uscita.
| Dipendente | Giorno | Orario | Durata | Motivo |
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Elenco
Tocca una riga per vedere le timbrature giorno per giorno; «Scheda» apre contratto, tariffa e storico. Stato: OK = regolare, da conf. = turni da confermare, Scad. = contratto scaduto, Escl. = escluso dai conti, Off = disattivato. Contratti: FT = full-time, PT = part-time, stag. = stagionale, det. = determinato, indet. = indeterminato.
| Dipendente | Contratto | Ore lav. | Teoriche | Saldo | Cont. | Stato |
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Regole applicate
- Il locale lavora da martedì a domenica: un contratto settimanale matura 1/6 delle ore al giorno, escluso il lunedì.
- Le ore teoriche sono al netto delle assenze registrate. I contratti a chiamata e il collaboratore familiare non hanno ore teoriche, quindi non hanno saldo.
- Le pause automatiche (30 minuti nei turni di mattina e di sera) sono già tolte dalle ore lavorate.
- Il saldo positivo si liquida in contanti alla tariffa oraria netta del dipendente. Il saldo negativo si azzera a fine mese (regola confermata): il mese dopo si riparte da zero. Se serve, si può riportare con la casella in alto.
- Un singolo turno oltre 10 ore, o una giornata oltre 16, finisce tra i turni da confermare. Il vecchio gestionale segnalava solo la giornata oltre 16 ore.
- Titolare e soci amministratori sono esclusi dai conti.
Aggiungi contratto o dipendente
Carica la lettera di assunzione (PDF o foto): Claude legge tipo di contratto, date, mansione e livello. Controlla i dati, inserisci la tariffa oraria e salva. Codice fiscale, indirizzo e altri dati personali non vengono letti né salvati.
Contratti inseriti dall'app
Si sovrappongono ai contratti del vecchio gestionale: se la data di inizio coincide con una già presente, la sostituiscono; altrimenti chiudono il contratto precedente il giorno prima. Visibili solo a chi può modificare la pagina.
| Dipendente | Tipo | Mansione | Dal | Al | Tariffa |
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Cedolini
Lordo e netto di ogni dipendente, letti dai cedolini del consulente. Il lordo è l'imponibile INPS del mese.
| Dipendente | Mansione | Lordo | Netto |
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Accessi al Portale Staff
Ogni dipendente entra nel Portale con username e PIN a 6 cifre. Il PIN si vede una sola volta, quando lo crei: comunicalo di persona. «Nuovo PIN» lo sostituisce. I dipendenti devono comunque essere invitati alla pagina dal menu Condividi.
| Dipendente | Username | Stato |
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Richieste dal Portale
Ferie, permessi, certificati, correzioni di timbratura e messaggi dei dipendenti.
| Data | Dipendente | Tipo | Periodo | Messaggio | Stato |
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Timbrature dal Portale
Ultime timbrature registrate dai dipendenti con il Portale.
Mostra / nascondi l'elenco
| Dipendente | Giorno | Entrata | Uscita | Durata |
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Personale e soci: solo PreConti
Totale delle ore fuoribusta pagate in contanti, degli acconti e dei prelievi dei soci, mese per mese. Cedolini, costo del personale e compensi dei soci sono nascosti.
| Mese | Ore fuoribusta | Acconti | Prelievi soci |
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Personale
Costo del personale dipendente, senza i soci amministratori. Settembre e ottobre sono il costo azienda dei riepiloghi dello studio paghe (lordo, contributi, ratei, INAIL). Giugno-agosto sono il solo lordo del vecchio gestionale, senza contributi e TFR, e non so se comprendano i soci: per questo sono segnati come dato storico. Le ore timbrate partono da settembre.
| Mese | Costo personale | Costo / incassi netti | Ore timbrate | Incassi netti per ora |
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Cedolini e F24 del personale
Dai riepiloghi dello studio paghe: lordi, netti in busta, contributi, ratei maturati (ferie, tredicesima, quattordicesima, TFR), INAIL e F24. Solo dipendenti: i soci amministratori sono separati.
| Mese | Lordo personale | Netto in busta | Contributi azienda | Ratei maturati | INAIL | Costo personale | Costo amministratori | F24 (personale e soci) | Scadenza F24 |
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Anno scorso (2025)
| Mese | Lordo personale | Netto in busta | Contributi azienda | Ratei maturati | INAIL | Costo personale | Costo amministratori | F24 (personale e soci) | Scadenza F24 |
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Dai cedolini e dagli F24 del 2025, da gennaio ad agosto, con le stesse voci del 2026: le due tabelle si possono confrontare direttamente. Non ho i cedolini di settembre-dicembre 2025. I netti di gennaio-maggio 2025 non si possono controllare con l'elenco dei netti, che manca nei file.
Amministratori: centro di costo separato
Compensi e oneri di competenza di ciascun socio amministratore, dai cedolini dello studio paghe. Il costo per l'azienda è il compenso lordo più i contributi INPS a carico dell'azienda (2/3 del totale): non ci sono INAIL né ratei di TFR.
| Mese | Socio | Compenso lordo | INPS azienda | Costo azienda | INPS socio | Ritenute IRPEF | Netto |
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Messaggi e Mansionario
Messaggi e Mansionario
Chat private con i dipendenti (cifrate), avvisi a tutti, a un reparto o a una persona, e compiti giornalieri.
Nuovo avviso
| Quando | A | Avviso |
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Calendario del mansionario
Compiti del giorno
| Compito | A | Fatto da |
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Turni e timbrature
Calendario dei turni
Turni passati con le timbrature (verde = timbrato, rosso = da controllare), assenze e turni futuri programmati (tratteggiati). Tocca un giorno per i dettagli o per programmare un turno.
Controlli sui dati
Controlli sui dati
Cose da risolvere prima di fidarsi dei margini.
- PerimetroL'app mostra solo il 2026Mesi, grafici, fornitori e prodotti partono da gennaio 2026. Il 2025 è escluso da tutto, tranne dal confronto degli incassi con lo stesso mese dell'anno scorso. Mancano fatture di luglio-novembre 2025, quindi i margini 2025 non sarebbero stati affidabili.
- IncompletoAffitto solo per il 2026Sono registrate quattro rate (circa 48.360 € in tutto), spalmate dal vecchio gestionale su gennaio-dicembre 2026, circa 4.030 € al mese. Il commercialista le registra nei mesi del pagamento, da maggio ad agosto.
- SeparatiPreContiVengono dalle chiusure di cassa, non dagli XML. Restano fuori dai totali ufficiali e si aggiungono solo con l'opzione nella Dashboard, come nel vecchio gestionale. Come trattarli in contabilità va chiesto al commercialista.
- VerificatoAliquota IVA unica al 10%Confrontando gli incassi netti con i ricavi del commercialista (gennaio-agosto 2026) lo scarto va dallo 0,03% di agosto all'1,5% di gennaio: dividere per 1,10 è una buona approssimazione. Il confronto mese per mese è in fondo alla tabella dei Bilanci.
- ProvvisorieFatture di settembre e ottobre 2026Circa 11.000 € tra DDT e fatture non ancora confermate dal cassetto fiscale. Diventano definitive con l'importazione di fine mese.
- ProspettiConto economico del commercialista fino ad agosto 2026Mancano settembre e ottobre 2026. Il prospetto di luglio è stato corretto il 10 settembre: ho usato la versione corretta, che sposta il risultato progressivo di luglio da −13.621 € a −11.922 €.
- In corsoNovembre 2026Dati fino all'8 novembre, fatture non ancora arrivate. Il margine non viene calcolato finché il mese non è chiuso.
- Errore17 fatture con data impossibileDate dal 2008 al 2015 nel vecchio archivio, quasi certamente errori di lettura. Escluse da questi totali.
- Da verificareDue turni di circa 11 ore nelle timbratureProbabili uscite non timbrate. Gonfiano il saldo ore e quindi i contanti da liquidare. Vanno confermati a mano.
Database ed esportazione
Tutti i dati dell'app sono nel database online dell'app: tabelle con identificativi stabili, importi in centesimi, date in formato ISO. La descrizione di ogni tabella è nel documento «meta/schema».
Il file contiene ogni collezione (fatture, chiusure, contratti, personale, catalogo prodotti, riepiloghi). Serve per una copia di sicurezza o per spostare i dati in un altro database in futuro. Contiene dati riservati: conservalo con cura.
Dati: esportazione del Centro di controllo del 10 novembre 2026 e pacchetti XML del cassetto fiscale.
